miércoles, 3 de febrero de 2016

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo utilizado en tareas financieras y contables.
Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de softwareGUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 15, también denominada Microsoft Office Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2016 (no disponible hasta septiembre de 2015, excepto para usuarios de Office 365).

Aquí observamos diferentes funciones que realiza el programa: 

Diseña tus datos
Organiza los datos numéricos o de texto en hojas de cálculo o en libros. Verlos en contexto te permitirá tomar decisiones con más fundamento.

Cámbiales el formato y reorganízalos
A medida que usas diferentes configuraciones, Excel aprende a reconocer tu patrón de uso y es capaz de completar automáticamente el resto de los datos. Sin fórmulas ni macros. La función de búsqueda Dime te mostrará los comandos necesarios para obtener los resultados deseados.

Analiza tus datos
Excel se encarga de realizar los análisis complejos por ti. Además, resume los datos mediante vistas previas con diferentes opciones de tablas dinámicas, para que puedas compararlos y seleccionar lo que te convenga.

Trabaja cómodamente con diagramas y gráficos
Excel puede recomendarte los diagramas y gráficos que mejor ilustran los patrones de tus datos. Obtén una vista previa de las opciones y selecciona las que mejor representan la información.

Encuentra el diseño perfecto
Descubre y compara diferentes modos de representar tus datos y objetivos de manera gráfica. Cuando encuentres el que se ajusta mejor a los datos, aplica las opciones de formato, minigráficos, gráficos y tablas con un solo clic. Un nuevo conjunto de diagramas y gráficos modernos de Excel 2016 te ayudarán a presentar tus datos de forma innovadora.

Resalta tendencias y patrones
Descubre tendencias y patrones en los datos con barras, colores e iconos para resaltar los valores más importantes. La nueva función de pronóstico de Excel 2016 crea previsiones de las series de datos con un solo clic.

Comparte desde la nube
Asegúrate de que todos tengan la versión más reciente al compartir tus libros en la nube con OneDrive o SharePoint para que otras personas puedan ver, editar y colaborar.  O simplemente envía un correo electrónico o mensaje instantáneo como datos adjuntos.

Colabora en tiempo real
Cuando la hoja de cálculo esté guardada en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint, podrás trabajar con tu equipo en tiempo real con Excel Online. A medida que los miembros de tu grupo de trabajo hagan cambios y editen un documento, la versión mejorada del historial de Excel 2016 te permite visualizar y volver a borradores anteriores.

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